由于今年疫情原因,职称评审会议由往年的“线上+线下”模式可能转变成“线上”模式,为此将“线上”模式的操作流程在此说明。
1. 各评审委员会根据各系列、专业以及资格的特点对申请书进行学科分组。
2. 评审会议建好之后,生成专家用户名和密码,并导出,将用户名和密码及登录地址发送给参会专家。
(线上专家讨论或申请人答辩,以腾讯会议为例)3. 使用腾讯会议创建会议,根据学科组个数创建相关的学科组会议(建议使用个人会议号),如果需要答辩,则一定要选择“开启等候室”功能。各评审委员会可根据各自的需求更改参会专家在会议中显示的名字,答辩人员必须使用档案号(可由系统自动生成也可以后台管理人员自行编制),避免暴露评审专家或参评人员信息(盲评需注意)。
4. 腾讯会议创建好之后,各学科组联络人员将腾讯会议号及密码(如果有密码)发给对应学科组专家。
5. 如果需要参评人员答辩,则可以在系统中【分组管理】【组别管理】中对需要答辩的人员发送答辩通知(此功能需要联系新疆专业技术人员管理平台后台管理人员设置),可根据学科组内的答辩人数进行答辩批次管理,设置答辩批次时间,答辩地点,以及注意事项等,注意事项可参照职称评价中心。
例:“您申报的XXXX职称答辩,定于XXXX年XX月XX日(周X)北京时间XX:XX开始,为保证答辩顺利,请您务必做到: 1.本年度采取视频方式答辩,提前下载腾讯会议APP(3.1.4版以上),做好系统调试,熟悉系统操作流程; 2.答辩时间为XX月XX日,请于XX:XX进入会议,核验身份;会议号XXXXXXXX,密码:XXXX(非规定时段,无法进入会议),切勿迟到; 3.请准备身份证原件,进入会议后由管理员核验身份; 4.进入会议后将姓名改为档案号,档案号在答辩通知内,点击查看即可。答辩全程请务必使用档案号代替本人姓名,在答辩过程中不要提及本人姓名和工作单位,以免给您带来不必要的麻烦; 5.答辩依次进行,进入“等候室”后,请耐心等待管理员通知答辩,等待时间请各位保持电脑(手机)网络通畅,电量充足,以免错过答辩,给您带来不必要的麻烦,建议手机保持通畅,保证工作人员有急事时,能联系到您; 6.答辩全程请保持眼睛注视摄像头,不允许查阅任何资料并保证房间内无其他人员。请务必遵守以上规定,以免给您带来不必要的麻烦。”。答辩批次新增完之后,进行【批次分配】,将答辩人员分配到对应批次当中。【答辩通知】进入,生成答辩通知书后,在半小时内,系统会自动像答辩人员发送答辩通知,通知内容如下:
最后,【导出花名册】查看答辩人员阅读答辩通知情况,如果还未阅读,各联络员进行电话通知答辩人员在新疆专业技术人员管理平台公众号(如果绑定)或登录新疆专业技术人员管理平台个人账号在【我的管理】-【微信消息】中进行查看。
6. 在会议开始时,评审专家先登录腾讯会议会议室(动员会),再登录新疆专业技术人员管理平台专家评审账号进入评审会议(审材料),同时使用腾讯会议以及新疆专业技术人员管理平台会议系统完成评审会议。